Compte rendu semaine 3

Après avoir terminé mon stage de deux semaines à la fin de janvier et au début de février, je débute la phase principale de mon stage, qui dure six semaines.
Avant de retourner au stage, j’ai regardée tout ce que j’avais accompli au cours des deux dernières semaines afin de ne pas être désorienté lors de la reprise et d’être prêt à travailler en autonomie dès qu’on me le demanderait.

Le lundi, dès le début, je me suis plongée dans le travail avec un rendez-vous professionnel visant à planifier la disposition de la salle pour une soirée prévue le 30 mai. Pendant la journée, j’ai pu émettre des factures d’acompte, mettre en place une nouvelle base de données et mettre à jour celle des Jardins de l’Anjou suite à notre participation à un salon à Rennes en avril. En plus de cela, j’ai dû revoir la sélection de fromages et de desserts, ainsi que créer une affiche détaillant le menu d’un dîner pour un groupe, qui sera disposée à côté des verres sur les tables.

Le mardi, ma journée a débuté en finalisant une facture d’acompte pour une entreprise. Ensuite, j’ai consacré ma matinée à la création d’une carte de menu pour une association qui organise un événement ce samedi. Par la suite, j’ai entamé la conception d’une affiche pour le Nouvel An, sachant qu’elle doit passer par plusieurs niveaux hiérarchiques pour validation avant publication. En vue de la Fête des Mères, nous devions publier sur les réseaux sociaux. Nous avons eu l’idée de partager une photo mettant en scène une mère et sa fille passant un bon moment. J’ai eu l’opportunité de poser avec ma propre mère, qui travaille également au Jardin de l’Anjou. L’ après-midi, j’ai saisi plusieurs coordonnées de clients potentiels ainsi que celles des clients qui n’ont pas accepté le devis dans la base de données ACT, utilisée par notre entreprise pour gérer les jardins.

Mercredi, j’ai passé la journée à poursuivre le remplissage de la base de données ACT. Ensuite, j’ai créé une feuille de calcul Excel pour un groupe désireux de choisir eux-mêmes leurs colocataires dans chaque chambre. J’ai également corrigé les adresses des courriers qui nous ont été retournés. Enfin, j’ai réfléchi à la création de reels pour Instagram.

Jeudi, j’ai commencée ma journée par finir mon tableur exel.

Puis l’après-midi avec Lana la deuxième stagiaire, nous avons passer l’après-midi à faire des photos et vidéos pour faire des stories, réel et posts linkedin.

Vendredi, j’ai commencé par une réunion avec les deux commerciales et la directrice pour faire le point sur les missions qu’elles m’avaient confiées et sur celles que j’aimerais accomplir par la suite. À la fin de cette rencontre, elles m’ont demandé de réfléchir à ce que je voudrais faire dans les semaines à venir et à ce que j’aurai retenu de ce stage selon moi. Ensuite, j’ai continué à saisir toutes les adresses changeantes dans ACT. Puis, j’ai aménagé une salle en configuration réunion pour accueillir une entreprise qui organisait un séminaire. Dans l’après-midi, j’ai été en poste à la réception pour observer son fonctionnement. Par la suite, j’ai assisté à un rendez-vous professionnel avec l’une des commerciales. Cette association était déjà venue et avait confirmé sa participation, mais pour garantir une organisation optimale, ils souhaitaient un rendez-vous afin de clarifier les détails du séjour prévu, et les potentiel questions qu’ils aurait.